Commissie beeldvormend

Per 1 januari is het nieuwe vergadermodel van start gegaan met twee aparte beeldvormende- en drie meningsvormende vakcommissies per zesweekse vergadercyclus.
In de agendacommissie is nagedacht over hoe hier mee om te gaan en wat nu precies het onderscheid is daartussen met als resultaat de onderstaande werkwijze.

Beeldvormende commissies hebben een verduidelijkende informatieve status.
Vragen die daarbij aan de orde kunnen komen:
- Hebben we het over hetzelfde (inkadering van het onderwerp)?
- Is de reikwijdte van het voorgestelde besluit duidelijk?
- Wat is de plek van dit voorgestelde besluit in het grotere geheel (is er een oplegnotitie, wat staat erover in de LTA, in de begroting)?
- Maar ook; zijn er alternatieven uitgewerkt, zijn de dilemma’s duidelijk, hoe zit het nu eigenlijk met de participatie, was een ieder betrokken die betrokken zou moeten worden etc. etc.
Mocht er tijdens een meningsvormende commissie een presentatie nodig zijn of zijn er verduidelijkende vragen over hoe iets precies geschreven is dan ligt het primaat bij desbetreffende ambtelijke afdeling/beleidsschrijver en veel minder (of niet) bij de vakwethouder/het college (dit om politieke discussies en 1-2tjes te voorkomen). De beleidsschrijvers worden door de griffie verzocht aanwezig te zijn in de desbetreffende beeldvormende commissie.

Meningsvormende commissies hebben een politiek karakter. Het gaat primair om meningen, om standpunten.
In een meningsvormende commissie gaat het om het met elkaar, met de fracties, bediscussiëren van meningen, van standpunten. Dergelijke commissies hebben een duidelijk politiek karakter. Het uiteindelijke doel is dat het meningsvormende debat in de commissies zal plaatsvinden en besluitvorming in de raad.

Hoe om te gaan met technische vragen?
Technische vragen horen niet thuis in zowel beeldvormende en meningsvormende commissie maar ook niet in raadsvergaderingen. Stel deze vooraf, of nog sneller, bel/mail de griffie, behandelende ambtenaar of de wethouder.

Wanneer agendering voor beeldvormende commissie?
Alle voorstellen worden altijd geagendeerd voor één van de drie meningsvormende vakcommissies. Maar niet alle voorstellen komen terug op de agenda van een beeldvormende commissie.

Wanneer worden deze wel geagendeerd?
- Bij politieke onderwerpen als niet duidelijk is waarom het gaat (dan wel beeldvormend agenderen). Is het wel duidelijk waarom het gaat (dan niet beeldvormend) en wordt het voorstel direct geagendeerd voor een meningsvormende commissie.
- Bij nieuwe plannen: heeft iets nieuwe punten (dan wel) of is het iets dat al heel lang loopt met weinig nieuwe informatie (dan niet).
- Bij veel cijfers zoals bijvoorbeeld uitgebreide exploitatiebegrotingen ( dan wel). Maar dit is iets anders dan technische avond zoals carrousel over begroting (dan is het een BOB-bijeenkomst)
- Beeldvormende presentaties over onderwerpen die de raad aangaan (dan wel). Dit kan op initiatief zijn van de ambtelijke organisatie maar ook vanuit de inwoners van Noordwijk/het maatschappelijk middenveld (moet uiteraard wel gaan over onderwerpen die de raad aangaan en die bijvoorbeeld later terugkomen als raadsvoorstel). Gaat het over onderwerpen dit geen raadsbevoegdheid zijn, dan zijn daar andere mogelijkheden voor zoals een aparte informatieavond of raadscarroussel (dan dus niet).

I

Provalu helpt in opdracht van de gemeente Noordwijk inwoners met een afstand tot de arbeidsmarkt richting werk. Door een veranderende samenleving en arbeidsmarkt, wil Provalu haar dienstverlening aanpassen aan de ondersteuningsbehoefte van werkzoekenden en werkgevers. Provalu heeft hiervoor een meerjarenvisie opgesteld en vraagt nu de gemeente Noordwijk om haar zienswijze op haar plannen te geven.

I) Een zienswijze in te dienen ten aanzien van de Regiovisie aanpak Huiselijk Geweld Hollands Midden 2024-2028 conform bijgevoegd concept.

Om Noordwijkse starters op de woningmarkt te helpen om een woning te kopen verstrekt de gemeente Noordwijk via de SVn startersleningen. Een uitbreiding van het fonds is nodig om de starterslening te kunnen blijven aanbieden.

De motie is vanuit de raadsvergadering van december 2023 doorgezet naar deze beeldvormende bijeenkomst. Dit omdat er tijdens en voorafgaand aan deze raadsvergadering veel verduidelijkingsvragen waren over de inhoud en reikwijdte. Nav de beeldvormende bespreking in de commissie kan de motie door de indieners worden aangepast.

Update 9 jan 2024; er wordt een ambtelijke presentatie gegeven over de juridische stand van zaken vergunningenverlening voor activiteiten zoals die van de Albatros.